Naar de inhoud

Offline afrekenen

Internet weg? Je kassa blijft contant afrekenen

Een haperende wifi of een storing bij je provider mag je verkoop niet stilleggen. Valt de verbinding weg, dan reken je contant gewoon door; PayDesk zet de verkopen in de boeken zodra je weer online bent.

We starten in kleine groepen · Bij de start 14 dagen gratis

Offline opgeslagen — de bestelling wordt automatisch verstuurd zodra er weer verbinding is.

Zo werkt het

  1. 1

    De verbinding valt weg

    Je rekent een contante verkoop af zoals altijd. Lukt het niet om hem naar de server te sturen, dan bewaart de kassa hem op het apparaat.

  2. 2

    Je werkt gewoon door

    De kassa meldt dat de verkoop offline is opgeslagen. Volgende klant, volgende verkoop.

  3. 3

    Weer online

    Zodra de verbinding terug is, stuurt de kassa de bewaarde verkopen vanzelf door. Ze komen in je bestellingen, voorraad en rapportages.

Nooit dubbel, nooit stil kwijt

Elke verkoop krijgt op het apparaat een eigen kenmerk. Wordt hij later nog een keer verstuurd, bijvoorbeeld omdat de verbinding halverwege wegviel, dan herkent PayDesk hem en wordt hij maar één keer geboekt.

Wordt een bewaarde verkoop bij het versturen toch geweigerd, dan gooit de kassa hem niet weg. Je krijgt een melding, zodat je hem kunt nakijken en opnieuw invoeren.

Eerlijk over de grenzen

Offline afrekenen werkt voor contante verkopen. Pinbetalingen via de Mollie-pinautomaat moeten live door Mollie worden gecontroleerd en hebben dus internet nodig. Heb je een eigen pinapparaat met een eigen verbinding, dan kun je daarmee meestal wel blijven pinnen; de verkoop boek je dan als pin zodra je weer online bent.

Vragen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem ons gerust.

Welke verkopen kan ik offline afrekenen?

Contante verkopen. Die worden op het apparaat bewaard en verstuurd zodra je weer online bent. Pinnen via de Mollie-pinautomaat heeft een internetverbinding nodig.

Kunnen offline verkopen dubbel in het systeem komen?

Nee. Elke verkoop heeft een eigen kenmerk, en PayDesk boekt een verkoop met hetzelfde kenmerk maar één keer, ook als hij vaker wordt verstuurd.

Wat als een bewaarde verkoop niet kan worden opgeslagen?

Dan blijft hij bewaard en krijg je een melding, zodat je hem kunt nakijken en zo nodig opnieuw invoeren. Er verdwijnt niets ongemerkt.

Moet ik er iets voor instellen?

Nee. Offline afrekenen werkt vanzelf in de kassa.

Werkt goed samen met

Kassa

Snel afrekenen met scanner of touchscreen, ook gesplitst.

Pinnen met Mollie

De Mollie-pinautomaat rechtstreeks gekoppeld aan je kassa.

Bonnen & labels printen

Kassabonnen en barcodelabels op je eigen printers.

Klaar om sneller af te rekenen?

Meld je alvast aan. Zodra er plek is, krijg je een persoonlijke uitnodiging om PayDesk 14 dagen gratis te proberen.

We starten in kleine groepen · Bij de start 14 dagen gratis