Naar de inhoud

Voorraadbeheer

Een kassasysteem met voorraadbeheer dat klopt

Elke verkoop, retour en ontvangst werkt je voorraad direct bij. Je ziet altijd wat er ligt, wat bijna op is en wat je voorraad waard is, zonder losse spreadsheets.

Meld je alvast aan Demo aanvragen

We starten in kleine groepen · Bij de start 14 dagen gratis

Altijd weten wat je hebt

De voorraad leeft mee met je winkel, per product en per variant.

Direct bijgewerkt

Een verkoop aan de kassa of in je webshop gaat meteen van de voorraad af. Een retour gaat er weer bij.

Op tijd bijbestellen

Stel per product een minimum in. Zakt de voorraad eronder, dan zie je dat op je dashboard en in de productlijst.

Per variant

Maten, kleuren en smaken hebben elk hun eigen voorraad. Je ziet precies welke maat op is.

Elke mutatie terug te zien

Elke wijziging in de voorraad wordt vastgelegd: wat er veranderde, waardoor en wanneer.

Per locatie

Meerdere winkels of een magazijn? De voorraad wordt per locatie bijgehouden, en je boekt over tussen locaties.

Gelijk met je webshop

Met de WooCommerce-koppeling ziet je webshop dezelfde voorraad als je winkel.

Voorraad tellen zonder gedoe

Tellen doe je zoals het jou uitkomt. Download een tellijst als Excel of PDF, per categorie of voor alles, en vul hem op papier of op de computer in. Upload de ingevulde lijst en PayDesk boekt de verschillen.

Liever direct in het systeem? Tel met plus- en minknoppen, of scan de artikelen één voor één: elke scan telt er één bij.

Verkoop je tijdens het tellen gewoon door, dan houdt PayDesk daar rekening mee. Je telling wordt toegepast als verschil, zodat verkopen van tussendoor niet verloren gaan.

Voorraadtelling

Categorie: Koffie · Filiaal Centrum

3 verschillen
Koffiebonen 1 kg 42 40 -2
Koffiebonen 250 g 18 18 0
Filterzakjes 6 9 +3
Havermelk 24 23 -1

Weet wat je voorraad waard is

Vul per product of variant de kostprijs in, en PayDesk laat je de marge zien in je productlijst en in de rapportages per product.

Voor je balans exporteer je de voorraadwaarde naar Excel: het aantal, de kostprijs en de totale waarde per artikel, op elk moment dat je wilt.

  • Kostprijs en marge per product en variant
  • Voorraadwaarde per locatie of voor alles samen
  • Export naar Excel voor je boekhouder

Vragen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem ons gerust.

Moet ik voor elk product voorraad bijhouden?

Nee. Je zet voorraadbeheer per product aan of uit. Voor diensten of artikelen die je niet telt, laat je het gewoon uit.

Kan ik verkopen als de voorraad op nul staat?

De kassa waarschuwt als een product niet meer op voorraad is, zodat je bewust beslist. Zo zie je ook meteen als de voorraad in het systeem niet klopt met wat er ligt.

Hoe werkt een voorraadtelling?

Download een tellijst (Excel of PDF), vul de getelde aantallen in en upload de lijst, of tel direct in PayDesk met de knoppen of een scanner. PayDesk boekt alleen de verschillen.

Kan ik de voorraadwaarde gebruiken voor mijn jaarafsluiting?

Ja. Met de kostprijzen per artikel exporteer je de voorraadwaarde naar Excel. Die kun je aan je boekhouder geven voor de balans.

Werkt goed samen met

Meerdere locaties

Voorraad en kassa's per winkel, overboeken tussen filialen.

WooCommerce-koppeling

Producten, prijzen en voorraad gelijk met je webshop.

Bonnen & labels printen

Kassabonnen en barcodelabels op je eigen printers.

Klaar om sneller af te rekenen?

Meld je alvast aan. Zodra er plek is, krijg je een persoonlijke uitnodiging om PayDesk 14 dagen gratis te proberen.

Meld je alvast aan Demo aanvragen

We starten in kleine groepen · Bij de start 14 dagen gratis